"4대보험 총정리: 가입부터 요율 확인까지 완벽 가이드!"

정부지원

"4대보험 총정리: 가입부터 요율 확인까지 완벽 가이드!"

supersonic1225 2025. 5. 9. 03:57

4대보험은 대한민국의 사회보험 제도로, 근로자와 사업주가 의무적으로 가입해야 하는 제도입니다. 사회적 안전망을 구축하여 근로자의 생활 안정과 복지를 도모하기 위해 마련되었습니다.

4대보험은 국민건강보험, 국민연금보험, 고용보험, 산재보험으로 구성되어 있으며, 각각의 역할과 중요성이 있습니다.

이번 포스팅에서는 4대보험의 개념부터 가입, 확인, 발급 방법까지 단계별로 상세히 안내해드리겠습니다.

4대보험이란?

4대보험은 근로자와 사업주의 사회적 안전망을 마련하기 위해 필수적으로 가입해야 하는 보험입니다. 각 보험의 주요 목적과 역할은 다음과 같습니다:

국민건강보험: 질병이나 부상으로 인한 치료비를 보장하여 근로자와 가족의 의료비 부담을 줄이는 보험입니다.
국민연금보험: 근로자가 은퇴하거나 장애를 입었을 때 생활 안정을 위해 일정 금액을 지급받도록 설계된 사회보장제도입니다.
고용보험: 실직 시 생활비 지원과 재취업 교육을 통해 근로자의 고용 안정을 지원합니다.
산재보험: 업무상 재해로 인해 발생한 치료비와 보상금을 지원하여 근로자를 보호합니다.

자세한 정보는 근로자복지공단에서 확인할 수 있습니다.

4대보험 가입 절차와 확인 방법

4대보험은 국민건강보험, 국민연금보험, 고용보험, 산재보험으로 구성되어 있으며, 근로자와 사업주가 의무적으로 가입해야 하는 사회보험 제도입니다. 근로자의 생활 안정과 복지를 도모하기 위해 마련된 필수 제도이므로, 가입 절차와 확인 방법을 정확히 이해하는 것이 중요합니다.

📝 1. 4대보험 가입 절차

1) 사업장 가입

사업주는 사업장 개설 후 반드시 4대보험에 가입해야 합니다.

가입 대상: 상시 근로자를 1명 이상 고용하는 사업장
가입 시점: 사업 개시일 또는 근로자 고용일로부터 14일 이내
신청 방법: 4대사회보험 정보연계센터 또는 각 보험 공단에 개별 신청
필수 서류:
- 사업자등록증 사본
- 근로계약서
- 사업장 개설 신고서
- 근로자 명단

2) 근로자 가입

사업장이 가입하면 근로자도 자동으로 가입되며, 별도로 신청할 필요는 없습니다.

근로자 정보 입력: 입사 시 사업주가 직접 입력
필수 서류: 주민등록증, 주민등록등본, 통장 사본 등

3) 보험료 납부

납부 주기: 매월
납부 방법:
- 사업주는 근로자와 함께 보험료를 부담하며 급여에서 공제 후 납부
- 4대보험 통합 납부서 작성 후 은행 납부 또는 온라인 납부 가능
납부 사이트: 4대사회보험 정보연계센터

🔍 2. 4대보험 가입 확인 방법

1) 온라인 확인

4대사회보험 정보연계센터 홈페이지에서 간편하게 조회할 수 있습니다.

조회 방법:
1. 4대사회보험 정보연계센터 접속
2. ‘개인회원’ 로그인
3. ‘4대보험 가입내역’ 클릭
4. 가입 여부와 납부 내역 확인

2) 모바일 확인

앱 다운로드: 국민연금, 건강보험 등 공단별 앱 설치
조회 경로:
- 국민연금: 국민연금 앱 → 로그인 → 가입내역 조회
- 건강보험: 건강보험 앱 → 로그인 → 가입자 정보 조회

3) ARS 확인

국민연금: ☎ 1355
건강보험: ☎ 1577-1000
고용보험/산재보험: ☎ 1350
절차:
1. ARS 번호로 전화
2. 상담원 연결 또는 음성 안내에 따라 선택
3. 주민번호와 인증번호 입력 후 확인

📂 3. 가입 내역 확인서 발급 방법

1) 온라인 발급

4대사회보험 정보연계센터:
- ‘증명서 발급’ 메뉴에서 ‘가입내역 확인서’ 발급
- PDF 파일로 다운로드 가능

2) 방문 발급

국민연금공단, 건강보험공단, 근로복지공단을 방문하여 요청
신분증과 사업장 정보 지참

🛠️ 4. 유의사항 및 팁

근로자 변경 시: 근로자 입사 및 퇴사 시 즉시 신고해야 불이익이 없습니다.
보험료 체납: 체납 시 보험 급여 지급에 제한이 있을 수 있으며, 연체료가 발생합니다.
해고나 퇴사 시: 고용보험 상실 신고를 통해 실업급여 수급 자격 여부를 확인해야 합니다.
가입 여부 오류: 근로자가 직접 확인하여 미가입 시 사업주에게 요구 가능

✅ 공식 4대보험 계산기 사이트

1. 4대사회보험 정보연계센터

URL: https://www.4insure.or.kr
특징: 국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험 등 4대보험의 보험료를 통합하여 계산할 수 있는 공식 포털입니다.

2. 국민연금공단 보험료 계산기

URL: https://www.nps.or.kr/jsppage/business/scheme/scheme04_01.jsp
특징: 국민연금 보험료를 상세하게 계산할 수 있으며, 가입 유형별로 세부적인 계산이 가능합니다.

3. 국민건강보험공단 보험료 계산기

URL: https://www.nhis.or.kr/nhis/policy/pol_01_l.jsp
특징: 건강보험료 및 장기요양보험료를 계산할 수 있으며, 지역가입자와 직장가입자에 따라 구분된 계산이 가능합니다.

🧾 4대보험 계산기 사용 방법

사이트 접속: 위에 안내된 공식 사이트 중 하나에 접속합니다.
소득 정보 입력: 월 소득액(세전 금액)을 입력합니다.
가입자 유형 선택: 직장가입자, 지역가입자 등 본인의 가입 유형을 선택합니다.
계산 실행: 입력한 정보를 바탕으로 보험료가 자동으로 계산되어 표시됩니다.
결과 확인: 각 보험별로 근로자와 사업주가 부담해야 할 금액이 상세하게 나옵니다.

🔒 주의사항

공식 사이트 이용: 위에 안내된 공식 기관의 사이트를 이용하여 개인정보 보호와 정확한 정보를 확보하세요.
정기적인 확인: 소득 변동이나 정책 변경에 따라 보험료가 달라질 수 있으므로, 정기적으로 확인하는 것이 좋습니다.
문의 사항: 계산 결과에 대한 문의나 추가 정보가 필요할 경우, 각 기관의 고객센터를 통해 상담받으실 수 있습니다.

📝 4대보험 가입 확인서 발급 방법

4대보험 가입 확인서는 국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험 가입 여부와 납부 내역을 확인할 수 있는 서류입니다.
근로자는 근로 증명이나 보험 가입 상태를 확인할 때, 사업주는 근로자 관리와 증빙 서류 제출 시 사용합니다.

✅ 1. 발급 방법 요약

온라인 발급 (추천)
오프라인 발급 (공단 방문)
모바일 앱 이용
고객센터 전화 문의

💻 2. 온라인 발급 방법 (가장 간편)

1) 4대사회보험 정보연계센터 이용

홈페이지: 4대사회보험 정보연계센터
회원가입: 공인인증서(공동인증서) 또는 간편 인증(네이버, 카카오 등)으로 로그인
발급 절차:
1. 홈페이지 접속 → 개인회원 로그인
2. 증명서 발급 → 가입 확인서 발급 클릭
3. 발급 유형 선택: 4대보험 가입 확인서
4. 출력 또는 PDF 저장

📌 유의사항

발급된 서류는 PDF 파일로 저장하거나 바로 출력 가능합니다.
공인인증서 또는 간편 인증을 꼭 준비하세요.

📱 3. 모바일 앱 발급 방법

1) 앱 설치 및 로그인

국민연금: 국민연금 모바일 앱 (NPS)
건강보험: The 건강보험
고용보험/산재보험: 근로복지공단 앱

2) 발급 절차

앱 실행 → 본인 인증 (공동인증서 또는 간편 인증)
증명서 발급 메뉴 선택
4대보험 가입 확인서 클릭
발급 후 PDF 저장 또는 프린터 출력

📌 모바일 발급 시 주의사항

최신 버전의 앱 사용 권장
공동인증서 또는 네이버, 카카오 인증 필수
네트워크 연결 상태 확인

🏢 4. 오프라인 발급 방법

1) 발급 장소

국민연금공단 지사
건강보험공단 지사
근로복지공단 지사

2) 준비 서류

신분증 (주민등록증, 운전면허증 등)
공인인증서 (필요 시)

3) 발급 절차

방문 후 증명서 발급 창구로 이동
4대보험 가입 확인서 요청
신분 확인 후 발급 (즉시 수령 가능)

📌 오프라인 발급 유의사항

평일 근무 시간 (9:00~18:00)에만 발급 가능
대리인 발급 시 위임장과 대리인의 신분증 필요

📞 5. 고객센터 전화 발급 방법

1) 전화 번호

국민연금: ☎ 1355
건강보험: ☎ 1577-1000
고용보험/산재보험: ☎ 1350

2) 절차

해당 기관 고객센터 전화 연결
상담원 연결 또는 음성 안내에 따라 가입 확인서 발급 요청
신분증 및 주민등록번호 등 본인 확인
팩스 발송 또는 우편 수령

📌 전화 발급 시 주의사항

전화 연결이 다소 지연될 수 있으므로 여유 시간 확보
팩스 번호를 미리 준비해두면 편리

🗂️ 6. 발급 확인서 활용처

취업 시 제출: 회사 입사 시 4대보험 가입 증빙
금융기관 제출: 대출 신청 시 근로 여부 확인
행정기관 제출: 사회복지 혜택 신청 시
소득 증빙 자료: 연말정산, 세무 신고 시

🔒 7. 발급 시 주의사항

개인정보 보호: 민감 정보가 포함되어 있으므로 보관에 주의
발급일 확인: 기관마다 최신 발급본 요구가 있으므로 발급일 확인 필수
유효기간: 통상 발급일로부터 3개월 이내 유효

👤 개인용 4대보험 완납증명서 발급 방법

1. 국민건강보험공단 홈페이지 이용

접속: 국민건강보험공단 홈페이지
로그인: 공동인증서, 금융인증서 또는 간편인증(네이버, 카카오 등)으로 로그인
경로: 민원여기요 → 개인민원 → 증명서 발급/확인 → 보험료 완납증명서 선택
발급: 건강보험, 국민연금, 고용보험, 산재보험 중 선택하여 발급
출력: PDF 저장 또는 프린터 출력 가능(si4n.nhis.or.kr, 정부24, 한국공예디자인문화진흥원)

2. 정부24 홈페이지 이용

접속: 정부24 4대 사회보험료 완납증명서 발급
로그인: 공동인증서, 금융인증서 또는 간편인증으로 로그인
경로: 민원서비스 → 개인민원 → 보험료 조회/신청 → 사회보험료 완납 조회
발급: 건강보험, 국민연금 등 선택하여 발급(정부24, si4n.nhis.or.kr)

🏢 사업자용 4대보험 완납증명서 발급 방법

1. 사회보험통합징수포털 이용

접속: 사회보험통합징수포털
로그인: 사업장 공인인증서로 로그인
경로: 제증명 발급 → 완납증명서 선택
발급: 건강보험, 국민연금, 고용보험, 산재보험 중 선택하여 발급
출력: PDF 저장 또는 프린터 출력 가능(si4n.nhis.or.kr, Brunch Story, si4n.nhis.or.kr)

2. 정부24 홈페이지 이용

접속: 정부24 4대 사회보험료 완납증명서 발급
로그인: 사업장 공인인증서로 로그인
경로: 민원서비스 → 기업/단체 서비스 → 보험료 조회/신청 → 사회보험료 완납 조회
발급: 건강보험, 국민연금, 고용보험, 산재보험 중 선택하여 발급(정부24, Brunch Story, si4n.nhis.or.kr)

🔒 발급 시 유의사항

체납 여부 확인: 보험료 체납이 있는 경우 완납증명서 발급이 불가하므로, 체납 여부를 먼저 확인하세요.
PDF 암호: 발급된 PDF 파일은 암호화되어 있으며, 개인은 주민등록번호 앞 6자리, 사업자는 사업자등록번호를 입력하여 열람할 수 있습니다.
유효기간: 완납증명서의 유효기간은 일반적으로 발급일로부터 30일이며, 제출처에 따라 다를 수 있으므로 확인이 필요합니다.(Brunch Story)

필요한 경우, 가까운 국민건강보험공단 지사나 관련 기관을 방문하여 오프라인으로도 발급받을 수 있습니다. 추가적인 도움이 필요하시면 언제든지 문의해주세요!

각 공단 홈페이지 접속
로그인 후 "가입 확인서 발급" 메뉴 선택
필요 서류 출력 또는 이메일로 전송

👤 개인용 4대보험 완납증명서 발급 방법

1. 국민건강보험공단 홈페이지 이용

접속: 국민건강보험공단 홈페이지
로그인: 공동인증서, 금융인증서 또는 간편인증(네이버, 카카오 등)으로 로그인
경로: 민원여기요 → 개인민원 → 증명서 발급/확인 → 보험료 완납증명서 선택
발급: 건강보험, 국민연금, 고용보험, 산재보험 중 선택하여 발급
출력: PDF 저장 또는 프린터 출력 가능

2. 정부24 홈페이지 이용

접속: 정부24 4대 사회보험료 완납증명서 발급
로그인: 공동인증서, 금융인증서 또는 간편인증으로 로그인
경로: 민원서비스 → 개인민원 → 보험료 조회/신청 → 사회보험료 완납 조회
발급: 건강보험, 국민연금 등 선택하여 발급

🏢 사업자용 4대보험 완납증명서 발급 방법

1. 사회보험통합징수포털 이용

접속: 사회보험통합징수포털
로그인: 사업장 공인인증서로 로그인
경로: 제증명 발급 → 완납증명서 선택
발급: 건강보험, 국민연금, 고용보험, 산재보험 중 선택하여 발급
출력: PDF 저장 또는 프린터 출력 가능(네이버 블로그)

2. 정부24 홈페이지 이용

접속: 정부24 4대 사회보험료 완납증명서 발급
로그인: 사업장 공인인증서로 로그인
경로: 민원서비스 → 기업/단체 서비스 → 보험료 조회/신청 → 사회보험료 완납 조회
발급: 건강보험, 국민연금, 고용보험, 산재보험 중 선택하여 발급

🔒 발급 시 유의사항

체납 여부 확인: 보험료 체납이 있는 경우 완납증명서 발급이 불가하므로, 체납 여부를 먼저 확인하세요.
PDF 암호: 발급된 PDF 파일은 암호화되어 있으며, 개인은 주민등록번호 앞 6자리, 사업자는 사업자등록번호를 입력하여 열람할 수 있습니다.
유효기간: 완납증명서의 유효기간은 일반적으로 발급일로부터 30일이며, 제출처에 따라 다를 수 있으므로 확인이 필요합니다.

완납증명서는 모든 보험료가 정상적으로 납부되었음을 증명하는 서류로, 관공서 제출이나 금융 업무 시 자주 사용됩니다.

발급 경로: 근로자복지공단 > 로그인 > 증명서 발급

📊 2025년 4대보험 요율표

2025년 기준 4대보험 요율은 다음과 같습니다. 각 보험별로 근로자와 사업주가 부담하는 비율이 다르며, 산재보험은 업종에 따라 요율이 상이합니다.

보험 종류 근로자 부담률 사업주 부담률 총 부담률

국민연금	4.5%	4.5%	9.0%
건강보험	3.545%	3.545%	7.09%
장기요양보험	0.4591%	0.4591%	0.9182%
고용보험	0.9%	0.9% + 추가요율*	1.8% + 추가요율*
산재보험	없음	업종별 상이**	업종별 상이**

* 고용보험의 추가요율은 사업장의 규모에 따라 달라집니다.

* 산재보험 요율은 업종에 따라 상이하며, 아래에 상세히 안내되어 있습니다.

🏢 고용보험 추가요율 (사업주 부담)

사업장 규모 추가요율

150인 미만 기업	0.25%
150인 이상 (우선지원대상기업)	0.45%
150인 이상 ~ 1,000인 미만 기업	0.65%
1,000인 이상 기업 및 공공기관	0.85%

⚠️ 산재보험 요율 (사업주 전액 부담)

산재보험 요율은 업종에 따라 다르며, 일부 예시는 다음과 같습니다:

광업: 최대 18.5%
건설업: 3.5%
운수·창고·통신업: 0.8%
제조업: 0.6%~2.4%
금융 및 보험업: 0.5%

자세한 업종별 산재보험 요율은 hrside의 2025년 4대보험 요율 안내에서 확인하실 수 있습니다.(HRSideTeam)

🔍 참고사항

장기요양보험료: 건강보험료의 12.95%를 별도로 부과하며, 근로자와 사업주가 각각 절반씩 부담합니다.
산재보험: 전액 사업주 부담이며, 근로자는 부담하지 않습니다.
보험료 계산: 정확한 보험료 계산을 위해 4대사회보험 정보연계센터의 계산기를 활용하실 수 있습니다

4대보험 요율은 매년 변경될 수 있습니다. 사업주와 근로자가 각각 부담하는 비율이 다르므로 최신 요율을 확인해야 합니다.

최신 요율 확인: 4대보험 요율표

💼 4대보험 세금 처리 방법

4대보험은 근로자와 사업주가 각각 부담하며, 급여 지급 시 원천징수로 처리됩니다.
4대보험료는 소득세와 별도로 공제되며, 세무 신고 시 중요하게 다뤄지는 항목입니다.
.

👤 1. 근로자 입장에서 4대보험 세금 처리

1) 급여 명세서 확인

급여 명세서에는 4대보험료 공제 항목이 명시되어 있습니다.
공제 내역: 국민연금, 건강보험, 장기요양보험, 고용보험

2) 원천징수 처리

공제 금액: 근로자가 부담하는 4대보험료는 급여 지급 시 원천징수하여 공제됩니다.
세무 신고: 연말정산 시 공제된 4대보험료를 세액 계산에 반영하여 환급 또는 추가 납부가 결정됩니다.

3) 세액공제 항목

국민연금 보험료: 연말정산 시 소득공제 가능
건강보험료 및 장기요양보험료: 세액공제 대상 아님
고용보험료: 세액공제 대상 아님

🏢 2. 사업주 입장에서 4대보험 세금 처리

1) 급여 지급 시 원천징수

사업주는 근로자의 4대보험료를 급여에서 공제하여 납부합니다.
근로자와 사업주의 부담 비율에 따라 급여에서 차감합니다.

2) 납부 방법

납부 기한: 매월 10일 또는 15일 (공단별로 상이)
납부 방법:
- 4대사회보험 정보연계센터를 통한 전자납부
- 계좌이체, 카드결제, 자동이체 가능

3) 비용 처리 방법

세무 처리: 사업주는 부담한 4대보험료를 비용 처리하여 법인세 또는 소득세를 절감할 수 있습니다.
계정과목:
- 국민연금: 법인부담 국민연금보험료
- 건강보험: 법인부담 건강보험료
- 고용보험: 법인부담 고용보험료
- 산재보험: 법인부담 산재보험료

💳 3. 4대보험 세금 계산 예시

1) 근로자 부담 금액 예시

월급여: 3,000,000원
국민연금: 3,000,000 × 4.5% = 135,000원
건강보험: 3,000,000 × 3.545% = 106,350원
장기요양보험: 106,350 × 12.95% = 13,778원
고용보험: 3,000,000 × 0.9% = 27,000원
총 공제액: 135,000 + 106,350 + 13,778 + 27,000 = 282,128원
실 지급액: 3,000,000 - 282,128 = 2,717,872원

2) 사업주 부담 금액 예시

국민연금: 3,000,000 × 4.5% = 135,000원
건강보험: 3,000,000 × 3.545% = 106,350원
장기요양보험: 106,350 × 12.95% = 13,778원
고용보험: 3,000,000 × 0.9% = 27,000원
산재보험: 3,000,000 × 0.8% = 24,000원 (제조업 기준)
총 사업주 부담액: 306,128원

📑 4. 회계처리 방법

1) 급여 지급 시 회계 처리

차변: 급여 3,000,000원
대변: 국민연금부담금 135,000원
대변: 건강보험부담금 106,350원
대변: 고용보험부담금 27,000원
대변: 예수금 282,128원
대변: 현금 2,717,872원

2) 사업주 부담 4대보험료 회계 처리

차변: 복리후생비 306,128원
대변: 국민연금부담금 135,000원
대변: 건강보험부담금 106,350원
대변: 고용보험부담금 27,000원
대변: 산재보험부담금 24,000원

📅 5. 4대보험 납부 기한과 신고

국민연금: 매월 10일
건강보험: 매월 10일
고용보험/산재보험: 매월 15일
납부 사이트: 4대사회보험 정보연계센터

🔔 6. 세무 신고 시 유의사항

연말정산 반영: 국민연금 납부액은 연말정산 시 소득공제로 반영되므로, 명세서를 정확히 제출해야 합니다.
회계처리 확인: 급여 지급 후 회계처리가 누락되지 않도록 급여 대장과 회계 장부를 확인합니다.
사업주 부담 비용 공제: 세법상 인정되는 비용으로 처리하여 법인세 절감 효과를 극대화합니다.

💡 마무리

4대보험료는 근로자와 사업주가 각각 부담하며, 급여 지급 시 원천징수로 공제되어 세무 처리됩니다.
정확한 회계처리와 세무 신고를 통해 근로자와 사업주 모두 혜택을 받을 수 있도록 관리가 필요합니다.

4대보험료는 연말정산 시 소득공제 항목으로 포함될 수 있습니다. 근로자는 소득세 신고 시 보험료 납부 내역을 정확히 확인하고 반영해야 합니다.

세금 공제 방법

연말정산 간소화 서비스 이용
4대보험 납부 명세서 제출
공제 대상 확인 후 소득세 신고

4대보험은 근로자 복지의 핵심 제도로, 가입과 확인 방법을 정확히 이해하고 처리하는 것이 중요합니다. 사업주와 근로자 모두 관련 절차를 숙지하여 불이익을 예방합시다.